鵬飛集團始創(chuàng)于1993年，30年來，在煤焦化領域深耕細作，積極推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，形成了煤炭、焦炭、化工、加氫站、汽車制造、智慧物流、地產(chǎn)、酒店、旅游、廢舊物資再利用等十大版塊多元發(fā)展的產(chǎn)業(yè)格局，2022年，鵬飛集團以862億元的營收位列中國企業(yè)500強第264位，山西企業(yè)100強第9位。

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沒有一蹴而就的變革

櫛風沐雨30年，隨著集團業(yè)務的不斷擴展和壯大，鵬飛集團采購業(yè)務翻了兩倍，隨著業(yè)務拓展而來的是人員編制增加、采購壓力增加、物料成本增加。本著“成為全球領先的清潔能源智慧企業(yè)”的發(fā)展愿景，鵬飛集團在行業(yè)內(nèi)率先開始進行數(shù)字化、無紙化、智能化辦公的改制。

鵬飛集團采購模式為集采分收集結的采購模式，集采模式便于集團進行統(tǒng)一采購，實現(xiàn)規(guī)模化效應；但在日常采購中，鵬飛集團采購物資多且雜，包括旗下汽配、物資、設備、服務等多板塊的物料采購，僅集團長期合作的固定供應商就接近4000家，集團的采購管理工作、協(xié)同工作也就變成了很大的挑戰(zhàn)。

為滿足龐大且復雜的采購管理需求，鵬飛集團希望通過搭建一套系統(tǒng)，實現(xiàn)基礎檔案數(shù)據(jù)標準化、統(tǒng)一化、物資供應的業(yè)財一體化及全流程的關聯(lián)管控，實現(xiàn)線上的溝通、協(xié)同透明化、及時化，最終達到效率提升、成本下降的目標。

2019年，集團通過與用友合作，進行物資供應系統(tǒng)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，2019年10月即實現(xiàn)系統(tǒng)供應鏈重點模塊的上線，至今已穩(wěn)定運行3年有余。

2021年5月，鵬飛集團啟動物資供應系統(tǒng)平臺的二期搭建。本次搭建以友云采平臺為基礎，搭建鵬飛集團線上詢價、報價、自動對比、定標的專業(yè)、專項平臺。目前，平臺功能已全面上線，正在持續(xù)進行人機交互優(yōu)化調(diào)整。

數(shù)智化讓采購擁有“捷徑”

對內(nèi)，鵬飛集團通過構建內(nèi)部的友云采統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)對長期供應商的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)基礎檔案數(shù)據(jù)標準化，實現(xiàn)計劃申報、合同簽訂、發(fā)票入賬的全業(yè)務流程化、統(tǒng)一化、協(xié)同化管控。對外，集團通過連接平臺供應商庫及電商平臺，實現(xiàn)社會化資源的共享，實現(xiàn)鵬飛集團物資采購最佳決策和高效協(xié)同。

·計劃申報：通過安全庫存管理、緊急計劃率、計劃執(zhí)行率、未執(zhí)行計劃明細表等進行計劃申報、采購實施的跟蹤與分析，實現(xiàn)庫存和計劃平衡自主下單；

·尋源比價定標：集團通過上線友云采系統(tǒng)及廢舊物資拍賣業(yè)務功能，全面實現(xiàn)了詢價、對比、確定的線上化，實現(xiàn)廢舊物資線上拍賣；

·合同簽訂：通過線上合同模板，實現(xiàn)標準合同一鍵取數(shù)生成輸出，財務、法務、檔案等相關部門審批均通過該流程完成，大幅提高集團合同作業(yè)效率。

·到貨驗收：物資數(shù)量驗收由各保管員負責，驗收合格后于系統(tǒng)關聯(lián)采購訂單進行質(zhì)量驗收審批。驗收通過的物資，自動生成采購入庫單，完成系統(tǒng)入庫手續(xù)。

·發(fā)票入賬：發(fā)票入賬與財務應付模塊、稅務云模塊的協(xié)同關聯(lián)，實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化、實現(xiàn)了發(fā)票校驗的自動對比，進一步提升了財務審核入賬效率。

·出庫審批：除以上物資采購供應鏈流程以外，鵬飛集團將材料出庫的申請審批流程也進行了上線，減少了紙版的出庫領料單使用，加快了領料效率和準確性，為庫存平衡和安全庫存的正常運轉(zhuǎn)提供數(shù)據(jù)保障。

數(shù)智化創(chuàng)新永無止境

在用友能源行業(yè)數(shù)智化采購供應鏈解決方案發(fā)布會中，鵬飛集團物資管理部部長宋宇旭在會上提到，數(shù)字化變革是一個艱辛的過程，要想做好數(shù)智化變革，集團公司首先要建立強有力的領導體制，明確數(shù)智化采購平臺建設的決心，有進無退；在數(shù)智化的過程中，也不要貪大求全，采取分階段上線和實施，提前預留接口；以標準化、信息化、智能化為主線，逐步推進采購數(shù)智化變革。

截止目前，鵬飛集團通過與用友集團的良好合作，已實現(xiàn)全業(yè)務流程化管控；計劃申報、合同簽訂、發(fā)票入賬數(shù)據(jù)統(tǒng)一，上下游關聯(lián)；詢比價定標審批線上運行，公開透明；除必要的存檔文件，物資采購實現(xiàn)全過程無紙化辦公，以及從尋源到準入合同到支付的全流程交易閉環(huán)，并最終實現(xiàn)效率提升、成本下降的目標。

未來，鵬飛集團的的數(shù)智化變革將在新的板塊持續(xù)推進。通過不斷的數(shù)智創(chuàng)新，成就高效供應和精細采購！

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